وظيفة للتونسيين بسفارة سويسرا

وظيفة للتونسيين بسفارة سويسرا

إشعار التوظيف: تقوم السفارة السويسرية في تونس بتوظيف شخص استباقي ومؤهل ومهني لشغل منصب:

مساعد رئيس البعثة (سفير)
(معدل الإشغال 80٪ -100٪ ، CDD قابلة للتجديد)

وصف عام للمهام في وظيفة للتونسيين بسفارة سويسرا:

إدارة سكرتارية السفير والمتعاون الأول
إدارة التقويمات الخاصة بهم
الاتصال بالسلطات التونسية (الوزارات بشكل أساسي)
صيانة قاعدة بيانات الاتصال بالسفارة
صياغة المذكرات الشفهية ونقل الأعمال
الاتصال مع موظفي المنزل في الإقامة
إعداد الدعوات
إعداد وتنسيق الرحلات للسفير أو زوار سويسرا
استقبال الزوار خدمة القهوة
تصنيف المحفوظات
استقبال وفرز البريد والبريد الدبلوماسي
المهام الإدارية الأخرى (البيانات ، إلخ)

المتطلبات الأساسية في وظيفة للتونسيين بسفارة سويسرا

درجة البكالوريوس أو تدريب مشابه
إجادة شفوية وكتابية ممتازة للفرنسية والعربية
معرفة جيدة جداً بمجموعة برامج MS Office
شخص رصين ومهذب ، ومقاوم للتوتر ، وقادر على العمل كمستقل وكذلك في فريق
الشعور بالمبادرة والسرور في الاستثمار النشط في فريق ديناميكي
عرض جيد

ظروف التوظيف في وظيفة للتونسيين بسفارة سويسرا

البدء: 1 أغسطس 2022 (أو يتم الاتفاق عليه)
هذا عقد عمل محدد المدة (CDD – مدته سنة واحدة) مع إمكانية التمديد.
سيتم دعوة المرشحين المختارين فقط لإجراء مقابلة.
يرجى إرسال ملف طلب كامل * عن طريق البريد الإلكتروني حتى 10 يوليو 2022 على العنوان التالي: tunis.postulations@eda.admin.ch
يرجى ذكر حرفيا في موضوع البريد الإلكتروني:
“طلب مساعد السفير واللقب الاسم الأول:”

يجب أن يحتوي الملف الكامل على المستندات التالية:

غطاء الرسالة
سيرة ذاتية مع المراجع
صورة من بطاقة الإقامة سارية المفعول لغير التونسيين

Avis de Recrutement

L’Ambassade de Suisse à Tunis recrute une personne proactive, qualifiée et professionnelle pour
le poste de :

Assistant/e du Chef de Mission (Ambassadeur)
(Taux d’occupation 80%-100%, CDD renouvelable)

Description générale des tâches

• Gestion du secrétariat de l’Ambassadeur et du 1er collaborateur
• Gestion de leurs calendriers
• Contact avec les autorités tunisiennes (principalement les Ministères)
• Maintien de la banque de données de contacts de l’Ambassade
• Rédaction des notes verbales et transmission des actes
• Liaison avec le personnel de maison à la résidence
• Préparation des invitations
• Préparation et coordination des voyages de l’Ambassadeur ou des visiteurs de Suisse
• Accueil des visiteurs, service du café
• Classement des archives
• Réception, tri de la poste et du courrier diplomatique
• Autres tâches administratives (décomptes, etc.)

وظيفة للتونسيين بسفارة سويسرا
Exigences de base pour le poste

• Diplôme au niveau baccalauréat ou formation similaire
• Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’arabe
• Très bonnes connaissances de la suite de logiciels MS Office
• Personne discrète et courtoise, résistante au stress, capable de travailler de manière
indépendante autant qu’en équipe
• Sens de l’initiative et plaisir à s’investir activement au sein d’une équipe dynamique
• Bonne présentation

Conditions d’emploi

Début : 1er août 2022 (ou à convenir)
II s’agit d’un contrat d’emploi de durée déterminée (CDD – durée de 1 an) avec possibilité de
prolongation.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s pour une entrevue.
Merci d’envoyer un dossier* de candidature complet par e-mail jusqu’au 10 juillet 2022 à
l’adresse suivante : tunis.postulations@eda.admin.ch
Prière de mentionner littéralement dans l’objet de l’e-mail :
« Candidature Assistant/e Ambassadeur Nom Prénom : »
*Le dossier complet doit contenir les documents suivants :

Lettre de motivation
Curriculum vitae avec références
Si de nationalité non tunisienne, une copie de la carte de séjour valable

مواقع مفيدة للبحث عن عمل و لتطوير الذات